Prace biurowe niezależnie od tego w jakiej branży działa firma, wymagają pewnych pomocy, które w dużej mierze ułatwiają zarówno wykonywanie zadań pracownikom, jak i sprawne zarządzanie firmą. Wśród rzeczy, których nie powinno zabraknąć w żadnym biurze należy wymienić między innymi:

1. Papier do drukarki, notatniki – nowoczesne, ekologiczne trendy dążą do tego, aby obieg dokumentów w firmach odbywał się drogą elektroniczną. Nie zmienia to jednak faktu, że niekiedy w pracy biurowej konieczne jest zanotowanie czegoś ręcznie. Czasem taka notatka może poruszyć wyobraźnie i pokierować myślenie na inne tory, pozwalając rozwinąć innowacyjną koncepcję. Należy też pamiętać, że wiele dokumentów nadal przechowywanych jest i musi być w formie papierowej, dlatego też papier do drukarki jest niezbędnym elementem w firmie. Papier biurowy to jeden z gatunków papieru. Jest on produkowany w innych technologiach niż np. papier gazetowy czy tektura. Wymaga zastosowanie innych walców, inne są także pokrycia dla walców https://www.hannecard.pl/pl/produkty-i-uslugi/powloki-walcow-i-tulei/ stosowane w tej metodzie, w porównaniu z innymi. Podstawowym surowcem używanym w produkcji papieru jest drewno, ze względu na jego rosnące ceny, papier i druk w 2018 r. podrożały. Dlatego też dbając o środowisko warto zastanowić się na wykorzystywaniem szarego papieru oraz firmowej makulatury do tworzenia notatek.
2. Długopisy, markety, itp. – wśród niezbędnych w każdej firmie materiałów piśmienniczych powinny się także znaleźć wszelkiego rodzaju długopisy, ołówki, zakreślacze czy markery. Jest to szczególnie ważne w firmach nastawionych na innowacyjność i kreatywne myślenie. Zapisanie myśli oraz zastosowanie różnych kolorów pobudza wyobraźnię i mózg do działania, czyli efektem mogą być jeszcze lepsze pomysłu. Kolorowe notatki sprzyjają także zapamiętywaniu treści.
3. Zszywacz, linijka i nożyczki – w jednych firmach takie materiały stosuje się częściej, w innych rzadziej. Jednak niezależnie od tego jak często są one wykorzystywane, z pewnością powinny one znajdować się przynajmniej na biurku office managera, nigdy bowiem nie wiadomo kiedy mogą się one przydać.
4. Segregatory, teczki, koszulki i dziurkach – aby mieć porządek w dokumentach przechowywanych w wersji papierowej w każdej firmie powinny znaleźć się segregatory, koszulki, dziurkacze i teczki, które pozwolą w uporządkowany sposób przechowywać wszystkie dokumenty związane z projektami. To także niezbędne pomoce biurowe, które powinny znaleźć się w każdej, sprawnie zorganizowanej firmie.